Политика компании в отношении обработки персональных данных
Политика ООО "ОЦ Студинтер" в отношении обработки персональных данных
Юридический адрес ООО "ОЦ Студинтер": 197376, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Чапыгина, д 6, литер «П», помещение 3-Н, офис 107.
Фактический адрес ООО "ОЦ Студинтер": 197376, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Чапыгина, д 6, литер «П», офис 207.
Данный документ определяет позицию и намерения ООО "ОЦ Студинтер" в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека.
Данный документ исполняется руководителями и всеми работниками ООО "ОЦ Студинтер".
К данному документу имеет доступ любой субъект персональных данных.
- I. Дефиниции
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты, фотографии, ссылки на персональный сайт или аккаунт в социальных сетях, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- II. ООО "ОЦ Студинтер" обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников ООО "ОЦ Студинтер";
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей ООО "ОЦ Студинтер";
- клиентов ООО "ОЦ Студинтер";
- зарегистрированных пользователей всех сайтов ООО "ОЦ Студинтер", а именно
- лиц, подписавшихся на рассылку информационных писем и иных сообщений;
- лиц, сделавших запросы по электронной почте, по телефону или заполнив заявку на сайте (сайтах) на получение информации об услугах и новостях ООО "ОЦ Студинтер";
- лиц, вступивших в группы ООО "ОЦ Студинтер" в социальных сетях;
- лиц, получивших право бесплатного беспроводного Интернета (wi-fi) при посещении офисов ООО "ОЦ Студинтер", прошедших процедуру регистрации и, таким образом, выразившим пожелание получать информацию об услугах ООО "ОЦ Студинтер";
- лиц, зарегистрировавшихся на участие в событийных мероприятиях (выставки, презентации), которые проводятся ООО "ОЦ Студинтер" и для участия в которых необходима предварительная регистрация.
- лиц, зарегистрировавшихся на участие в конкурсах, которые проводятся ООО "ОЦ Студинтер" и для участия в которых необходима предварительная регистрация.
- III. Принципы и условия обработки персональных данных.
- 1. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО "ОЦ Студинтер" осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- 2. При обработке персональных данных ООО "ОЦ Студинтер" придерживается следующих принципов законности:
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- 3. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей ООО "ОЦ Студинтер";
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- ООО "ОЦ Студинтер" вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО "ОЦ Студинтер", обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- IV. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО "ОЦ Студинтер", имеет право получать от ООО "ОЦ Студинтер":
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО "ОЦ Студинтер";
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- V. Ответственность
- В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО "ОЦ Студинтер" несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО "ОЦ Студинтер" по месту расположения фактического адреса, указанного в настоящем документе, либо направив официальный запрос заказным письмом по Почте России по адресу: 197376, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Чапыгина, д 6, литер «П», офис 207.
В случае направления официального запроса в ООО "ОЦ Студинтер" в тексте запроса необходимо указать:- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО "ОЦ Студинтер" либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО "ОЦ Студинтер";
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
- В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "ОЦ Студинтер" назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.